Donnotec Business Management Solution
Donnotec Business Management Solution je sistem koji vam omogućava da upravljate klijentima i dobavljačima, kreirate ponude, procene, naloge, kartice poslova i račune.
Donnotec Business Management Solution posjeduje kompletan računovodstveni sustav i potpuno upravljiv sustav upravljanja. Sastoji se od sljedeća četiri dijela:
Zaposleni
Klijenti
Donnotec sistem vam omogućava da lako upravljate svojim klijentima. Svaki klijent je kategoriziran u kategoriju klijenta, što uključuje računovodstveni sustav i prati sve transakcije klijenata. Informacije o klijentu mogu se dodati, urediti i izbrisati. Naš sistem istorije klijenata omogućava da se događaji automatski snimaju tako da zaposlenici mogu jednim klikom dugmeta brzo pregledati bitne informacije o klijentu. Zaposleni također mogu dodati klijentske događaje kako bi imali potpuni zapis interakcije s klijentom. Izjave klijenata mogu se generirati pojedinačno ili prema kategoriji klijenta koja prikazuje sve transakcije izvršene na računu.
Zahtjevi klijenata, Job Cards i Fakture
Sistem zahtjeva klijenta može dodati dvije vrste dokumenata, fiksnu cijenu ili neizvjesnu procjenu cijene koja može varirati od konačne cijene fakture. Dokumenti klijenata mogu se brzo generirati i lako sačuvati vaše poslovanje. Sa jednostavnim i ograničenim sistemom unosa, zaposleni mogu generisati odgovarajuće informacije, ali su dovoljno snažni da naprave stručne i stručne dokumente. Dokumenti se mogu konvertovati klikom na dugme za prebacivanje postojećih informacija na relevantni dokument, na primer, pretvaranjem ponude u fakturu prenijet će se svi podaci o klijentu i stavkama, uklanjanje duplikata posla. Fakture klijenata su povezane sa računovodstvenim sistemom koji omogućava vašim računovođama da uštede vrijeme, transakcije se automatski generiraju iz dostavljenih informacija na računima vašeg klijenta koje se zatim dodjeljuju odgovarajućim računima. Kada se generiraju fakture klijenata, svi prethodni dokumenti povezani s tom fakturom će biti zaključani, ali se svi povezani dokumenti na fakturi prikazuju pored generirane fakture klijenta.
Dobavljači
Donnotec sistem vam omogućava da lako upravljate svojim dobavljačima. Svaki dobavljač je kategoriziran u kategoriju dobavljača, što uključuje računovodstveni sustav i prati sve transakcije dobavljača. Informacije o dobavljaču mogu se dodati, urediti i izbrisati. Naš sistem dobavljača omogućava da se događaji automatski snimaju tako da zaposlenici mogu jednim klikom dugmeta brzo pregledati bitne informacije dobavljača. Zaposleni također mogu dodati događaje dobavljača kako bi imali potpunu evidenciju o interakciji s dobavljačima. Izjave dobavljača se mogu generisati pojedinačno ili prema kategoriji dobavljača koja prikazuje sve transakcije izvršene na računu.
Narudžbe dobavljača i Fakture
Dokumenti dobavljača se mogu generisati brzo i lako i sačuvati vaše poslovanje u velikoj mjeri. Sa jednostavnim i ograničenim sistemom unosa, zaposleni mogu generisati odgovarajuće informacije, ali su dovoljno snažni da naprave stručne i stručne dokumente. Dokumenti se mogu konvertovati klikom na dugme za prebacivanje postojećih informacija na relevantni dokument, na primer, pretvaranje naloga u fakturu prenosi sve informacije o dobavljaču i stavkama, omogućavajući zaposlenima da brzo rasporede stavke na odgovarajući račun troškova. Fakture dobavljača su povezane sa računovodstvenim sistemom koji omogućava vašim računovođama da uštede vrijeme, transakcije su poluautomatske i olakšavaju procedure od dostavljenih informacija na računima dobavljača koje se zatim dodjeljuju odgovarajućim računima. Kada se generišu fakture dobavljača, svi prethodni nalozi koji se odnose na tu fakturu će biti zaključani, međutim, svi povezani nalozi za fakturu prikazuju se pored generisane fakture dobavljača.
Sistem inventara
Stavke
Stavke se sastoje od usluge ili fizičkog tipa. Stavke se generišu u pokretu pomoću dokumenata klijenta i dobavljača, što omogućava nepotrebne postupke ili procese i ova značajka se može omogućiti ili onemogućiti u postavkama kompanije / računa.
Bill of Quantities
Predračun dozvoljava grupisanje artikala i dodatne informacije mogu se dodati na predračun o količini na primer: Citiranje na desktop računaru, sistem faktura može pomoći u grupisanju različitih delova računarske kutije, prikazujući cene pojedinačnih komponenti i ukupna količina sklopljene računarske kutije. Dodatne informacije mogu se dodati, na primjer, serijski broj svakog dijela sklopljene kutije računala. Troškovna količina je dostupna samo u odjeljku zahtjeva klijenta, ova značajka se može omogućiti ili onemogućiti u postavkama tvrtke / računa.
Inventar
Sistem inventara omogućava kreiranje šifara zaliha, takođe je kategorizovan i povezan sa različitim skladištima, omogućavajući zaposlenima da dodele određene lokacije stavki. Stavke inventara mogu se dodati, modificirati ili ukloniti. Sve akcije će se automatski ažurirati na račune zaliha na računovodstvenom sistemu, što omogućava procjenu zaliha i nepredvidivi gubitak ili dodatne stavke koje nisu dodijeljene u sistemu. Stavke inventara mogu se povezati s više dobavljača za brzo obnavljanje zaliha. Stavke fakture dobavljača mogu se direktno povezati za dodavanje stavki zaliha, uklanjanje nepotrebnih procedura ili procesa. Cene stavki se pojedinačno evidentiraju, pojednostavljujući fluktuacije cijena, na primjer: Kada su stare stvari kupljene jeftinije od novih stavki, sistem će pratiti vrijednost imovine stavke inventara. Donnotecov sistem inventara će izračunati prosječnu kupovnu cijenu za stavku dionice, što olakšava dodavanje marže dionicama. Korisnici će dodati preporučenu prodajnu cijenu dionicama koje će se koristiti u fakturiranju klijenata kada se dodaju stavke inventara, sustav će automatski dodati troškove prodaje i smanjiti zalihe. Neće dozvoliti da se fakture klijenata generišu kada postoji neefikasna količina stavki u kodu dionica. Dodatne informacije mogu se dodati zalihama kako bi se bolje opisali predmeti. Sistem inventara odobrava preduzeću da upravlja kupovinom i prodajom artikala, ova funkcija se može omogućiti ili onemogućiti u postavkama kompanije / računa.
Stavke troškova
Troškovi su napravljeni sa više stavki i šiframa zaliha, što je odlično za preduzeća koja proizvode, sklapaju i popravljaju predmete. Kada se stavke inventara koriste za generiranje stavki troškova i nema dovoljno stavki u kodu zaliha, neće vam omogućiti da dodate stavke troškova dokumentima fakture klijenta. Kada se generišu fakture klijenata, sistem će automatski generirati sve transakcije i raspodijeljene stavke dionica. Stavke troškova su dostupne samo u odjeljku zahtjeva klijenta, ova značajka se može omogućiti ili onemogućiti u postavkama tvrtke / računa.
Management
Kompanije / Billers
Donnotec olakšava dodavanje više kompanija i postavljanje svake kompanije na potrebe korisnika. Kada se stvaraju kompanije / računi, automatski se uspostavljaju sve relevantne informacije, uključujući sve račune, izglede dokumenata i dodatne informacije. Donnotec ima široku paletu prilagođenih postavki u skladu sa vašim poslovnim potrebama. Procedure za klijenta i dobavljača mogu biti specificirane za generisanje faktura. Prilagođeni prefiksi mogu se dodati dokumentima, a potpisi korisnika mogu potpisati dokumente kako bi se utvrdilo koji su poslodavci stvorili dokumente. Korisnici mogu odrediti da li se klijent / dobavljač informacija prikazuje alternativno klijent / dobavljač može biti generiran u letu ili prefiks popis klijenata / dobavljača može biti odabran koji je registriran na sustavu. Postavke kompanija / faktora takođe mogu odrediti kako se stavke i računi dodaju to uključuje dodavanje stavki, zaliha, stavki troškova i troškovnika klijentima i dokumentima dobavljača. Svaki sistemski račun za određenu kompaniju / obračuna može se preimenovati kako bi odgovarao računovodstvenom dijelu vašeg poslovanja. Kompanija / faktor može imati svoj format valute sa različitim simbolima, decimalnim simbolima, decimalnim znamenkama i simbolima digitalne grupacije sa sopstvenim prikazom pozitivnih i negativnih formata valute. Svaka kompanija / faktor može odrediti jedinstvenu poslovnu vremensku zonu koja je kritična za dodavanje transakcija s različitim vremenskim zonama. Može se dodati lista različitih tipova poreza i definisati vlasnici preduzeća / faktora koji se koriste za generisanje izveštaja o kapitalu. Detalji o poslovanju mogu se urediti u hodu koji će se automatski modificirati na relevantne dijelove sustava.
Editor dokumenata
Urednik izgleda dokumenta je jedinstvena karakteristika donnotec sistema, omogućava vam da kreirate profesionalne rasporede za svaki dokument, na primer, izjave, fakture, naloge, zahteve klijenata, itd. rasporedi ili uređivanje postojećih izgleda dokumenata. Menadžer slika za raspored dokumenata omogućava korisnicima da prenesu svoje logotipe ili prilagođene slike. Urednik rasporeda dokumenata omogućava različite veličine stranica i orijentacije. Imamo širok izbor fontova koji se mogu izabrati, a svaki aspekt podataka može se prikazati prema vašoj shemi boja, veličini fonta i načinu na koji bi se dokumenti trebali razbiti na svakoj stranici što znači da svaka kompanija može imati jedinstven dizajn za svaku vrstu dokumenta. Svaki dokument se generiše u PDF formatu (Portable Document Format) koji je standard u industriji, podržan je od većine uređaja i aplikacija, uključujući telefone, tablete, e-mail programe, itd. To olakšava pristup klijentima i dobavljačima i daje vi profesionalnu prednost nad konkurencijom.
Računovodstvo
Finansije
Donnotec vam omogućava da generišete finansijske izveštaje, to se radi automatski koristeći informacije u računovodstvenom sistemu koje korisnik unosi u sistem. Različiti tipovi iskaza su sljedeći:
Probni bilans je lista završnih računa računa u određenom datumu i predstavlja prvi korak u pripremi finansijskih izvještaja. Obično se priprema na kraju obračunskog perioda kako bi se pomoglo u izradi finansijskih izvještaja.
Račun dobiti i gubitka je financijski izvještaj koji izvještava o finansijskim rezultatima kompanije u određenom obračunskom periodu. Finansijski učinak se procjenjuje tako što se daje sažetak o tome kako preduzeće ostvaruje svoje prihode i troškove kroz operativne i vanposlovne aktivnosti.
Kapital vlasnika je ukupna imovina entiteta, umanjena za ukupne obaveze. To predstavlja kapital koji je teoretski dostupan za distribuciju dioničarima.
Računi
Ovi računi se sastoje od dva dijela, prvo fiksnih sistemskih računa koje donnotec dodjeljuje korisnicima kao što su klijenti, dobavljači, inventar, itd. Nazivi sistemskih računa mogu se mijenjati u postavkama računa kako bi odgovarali vašim korisničkim računima. koje je kreirao korisnik dodatno donnotec ne kreira unaprijed postavljene račune koje korisnik može kasnije modificirati ili izbrisati.
Sistemski računi
Inventar
U kontekstu poslovnog računovodstva, riječ inventar se obično koristi za opisivanje robe i materijala koje poduzeće drži za krajnju svrhu prodaje. Donnotec automatski upravlja ovim računom kada se kreiraju stavke zaliha. On se automatski odbija kada se stavka inventara proda sa fakturom klijenta, a novi inventar se automatski dodaje kada se faktura dobavljača generira kada korisnik dodijeli stavke dobavljača inventaru.
Gotovinski / bankovni računi
Bankovni račun je finansijski račun koji vodi finansijska institucija za klijenta. Bankovni račun može biti depozitni račun, račun kreditne kartice, ili bilo koja druga vrsta računa koju nudi finansijska institucija, i predstavlja sredstva koja je klijent povjerio finansijskoj instituciji i od kojih korisnik može izvršiti isplate. Finansijske transakcije koje su se dogodile u određenom vremenskom periodu na bankovnom računu prijavljuju se klijentu na bankovnom izvodu, a stanje računa u bilo kojem trenutku je finansijska pozicija klijenta kod institucije. Donnotec omogućava korisnicima da dodaju više gotovinskih / bankovnih računa, uz naš sistem je lako dodati gotovinske / bankovne transakcije i izjave o uvozu u standardnom CSV-u (datoteku s vrijednostima odvojenim zarezima) koju podržava većina bankarskih institucija ili računalnih aplikacija. Donnotec omogućava i uklanjanje gotovinskih / bankarskih transakcija jednostavnim klikom na gumb. Račun tekuće aktive za vođenje evidencije o svim gotovinskim i bankovnim računima. Mogu se dodati višestruki gotovinski i bankovni računi, sistemski računi se koriste kada se gotovina i bankovni računi uvoze i dodijele na neophodni račun.
Dugovanja
Obveze prema dobavljačima su novac koji je preduzeće dužno da isporučuje svojim dobavljačima i koji je prikazan u bilansu stanja kao obaveza. Sistemski račun automatski generira podračune prema kategoriji dobavljača, a dodatni dobavljači se dodaju računima dobavljača.
Račun kapitala
Dok se novac koristi za kupovinu dobara i usluga za potrošnju, kapital je trajniji i koristi se za stvaranje bogatstva kroz investicije. Primjeri kapitala uključuju automobile, patente, softver i marke. Sve ove stavke su inputi koji se mogu koristiti za stvaranje bogatstva. Osim što se koristi u proizvodnji, kapital se može iznajmiti za mjesečnu ili godišnju naknadu kako bi se ostvario prihod, a može se prodati kada više nije potrebna.
Doprinos kapitala
Kapital primljen od investitora za dionice, jednak kapitalu plus uvećani kapital. Takodje se zove i dopunjeni kapital. Takođe se zove plaćeni kapital.
Zadržana zarada
Zadržana dobit se odnosi na procenat neto zarade koja nije isplaćena kao povlačenje ili dividende, ali zadržana od strane kompanije kako bi bila reinvestirana u svoju osnovnu djelatnost ili za plaćanje duga. On se evidentira u okviru bilansa stanja u okviru kapitala. Ovaj sistemski račun se automatski povećava ili smanjuje od strane donnotec-a na kraju finansijske godine u zavisnosti od neto prihoda minus povlačenja ili dividende vlasnika ili dioničara poslovanja.
Neto prihod
U poslovanju, neto prihod koji se takođe naziva krajnji rezultat, neto dobit, ili neto zarada je prihod entiteta umanjen za troškove za obračunski period. Ovaj sistemski račun se automatski izračunava na kraju svakog finansijskog perioda.
Isplata / Dividende
Povlačenje od strane vlasnika (a) biznisa zarade kompanije / raspodjele dijela zarade kompanije, o kojoj odlučuje upravni odbor, u klasu svojih dioničara. Dividende se najčešće navode u dolarskim iznosima koje svaka dionica prima (dividenda po dionici). Takođe se može citirati u smislu procenta trenutne tržišne cijene, koja se naziva prinos na dividendu. Sistemski račun se nalazi u okviru zadržane dobiti.
Prihodi
Prihod ostvaren prodajom robe ili usluga, ili bilo kojim drugim korištenjem kapitala ili imovine, povezan sa glavnim poslovanjem organizacije prije nego se oduzmu bilo kakvi troškovi ili troškovi. Prihodi se obično prikazuju kao najviša stavka u izvještaju o dobiti (dobitku i gubitku) iz kojeg se oduzimaju svi troškovi, troškovi i troškovi kako bi se ostvario neto prihod. Takođe se zove prodaja, ili (u Velikoj Britaniji) promet. Sistemski račun se nalazi pod neto prihodom.
Troškovi
Tehnički, trošak je događaj u kojem se sredstvo troši ili nastaje obaveza. Što se tiče računovodstvene jednadžbe, troškovi smanjuju vlasnički kapital. Sistemski račun se nalazi pod neto prihodom.
Trošak prodate robe
Trošak prodate robe je akumulirani ukupan iznos svih troškova koji se koriste za kreiranje proizvoda ili usluge, koja je prodata. Ovi troškovi spadaju u opšte potkategorije direktnog rada, materijala i režijskih troškova. Sistemski račun se automatski povećava kada se doda inventar i vaši troškovi postanu veći.
Porez koji se plaća
Najjednostavnije rečeno, poreski trošak kompanije, ili porezni trošak, kako se ponekad naziva, izračunava se množenjem prihoda prije poreznog broja, kako je prijavljeno dioničarima, odgovarajućom poreznom stopom. U stvarnosti, izračun je obično znatno složeniji zbog stvari kao što su troškovi koji se smatraju odbitnim od strane poreskih vlasti ("dodavanje leđa"), raspon poreznih stopa koje se primjenjuju na različite nivoe prihoda, različite porezne stope u različitim jurisdikcijama, višestruki slojevi poreza na dohodak i druga pitanja. Ovaj račun se može naći u okviru tekućih obaveza.
Odloženi porez na dobit
Privremene razlike su razlike između knjigovodstvene vrijednosti imovine ili obaveze priznate u izvještajima o finansijskom položaju i iznosa koji se pripisuje toj imovini ili obvezi za porez koji su privremene razlike koje će rezultirati oporezivim iznosima u određivanju oporezive dobiti (poreznog gubitka) od budućim periodima kada se knjigovodstveni iznos sredstva ili obaveze povrati ili izmire; ili privremene razlike koje se mogu odbiti, koje su privremene razlike koje će rezultirati odbitnim iznosima u određivanju oporezivog dobitka (poreznog gubitka) budućih perioda kada se knjigovodstvena vrijednost sredstva ili obaveze povrati ili izmire.
Prodaja
Prodaja je čin prodaje proizvoda ili usluge u zamjenu za novac ili drugu naknadu. To je čin završetka komercijalne aktivnosti. Ovaj sistemski račun se automatski povećava kada se kreira faktura klijenta.
Dodatak Nenaplativi / Troškovi računa
Račun ispravki se prikazuje kao offset (kontra) bruto potraživanja kako bi se dobila neto potraživanja. Neto iznos je ostvariva vrijednost potraživanja.
Potraživanja računa
Potraživanja koja su poznata i pod nazivom Dužnici su novac koji klijentu (klijentima) duguje preduzeću i koji se prikazuje u bilansu stanja kao sredstvo. To je jedan od niza računovodstvenih transakcija koje se bave fakturisanjem kupca za robu i usluge koje je naručio kupac. Sistemski račun automatski generira podračune prema kategoriji korisničkog klijenta, a svi korisnički klijenti se dodaju u račune kategorija klijenata.
Neraspoređeni račun / privremeni račun
Neraspoređeni račun / privremeni račun (jedan koji nije uključen u finansijske izvještaje) kreiran za evidentiranje isplata ili računa povezanih s još neusaglašenim transakcijama do njihovog zaključivanja, ili neslaganja između ukupnih iznosa drugih računa do njihovog ispravljanja ili ispravne klasifikacije. Sistemski račun se koristi za sve neraspoređene transakcije, korisnici ne mogu generirati kraj finansijskog perioda ako saldo neraspoređenog računa / privremenog računa nije jednak nuli i time utječe i na financijsku godinu u.
PDV plaća
Porez na dodatu vrijednost (PDV) je porez na potrošnju koji se naplaćuje u mnogim zemljama širom svijeta, uključujući zemlje članice Evropske unije. PDV je sličan porezu na promet u SAD; Dio prodajne cijene oporezivog proizvoda ili usluge se naplaćuje potrošaču i prosljeđuje poreznom organu.
Izlazni PDV je porez na dodatu vrijednost koji obračunate i naplaćujete na vlastitu prodaju robe i usluga ako ste upisani u registar PDV-a. Izlazni PDV mora biti izračunat od prodaje i drugim preduzećima i običnim potrošačima. PDV na prodaju između preduzeća mora biti naveden u prodajnom dokumentu.
Ulazni PDV je porez na dodatu vrijednost dodan cijeni kada kupujete robu ili usluge koje podliježu PDV-u. Ako je kupac upisan u registar PDV-a, kupac može odbiti iznos PDV-a koji je plaćen iz njegovog poravnanja poreznim organima.
Popust dozvoljen / primljen popust
Popust dozvoljen za klijente automatski se generiše prilikom dodavanja popusta na fakture klijenata i stoga je suprotno za popust primljen od dobavljača kada se doda popust na fakture dobavljača.
Korisnički računi
Donnotec automatski generira unaprijed definirane korisničke račune koje korisnik može mijenjati ili brisati, a mogu se kreirati i dodatni računi. Slijedi popis unaprijed postavljenih računa:
- Naknade za računovodstvo(Troškovni račun)
- Oglašavanje(Troškovni račun)
- Loše naplate dugova(Račun prihoda)
- Naknade za banke(Troškovni račun)
- Bank Loans(Račun dugoročne obaveze)
- Računski troškovi(Račun troškova)
- Amortizacija(Račun troškova)
- Struja i voda(Račun troškova)
- Oprema(Račun tekuće aktive)
- Namještaj i oprema(Račun tekuće aktive)
- Opšti troškovi(Račun troškova)
- Osiguranje(Račun troškova)
- Troškovi motornih vozila(Račun troškova)
- Motorno vozilo(Račun tekuće aktive)
- Other Sales(Račun prihoda)
- Printing and Stationery(Račun troškova)
- Rent Paid(Račun troškova)
- Popravak i održavanje(Račun troškova)
- Plate i plate(Račun troškova)
- Zajmovi osoblja(Račun aktive)
- Telefon i Internet(Račun troškova)
- Putovanja i smještaj(Račun troškova)